Dienst
Power BI-dashboard laten maken
De meeste dashboards falen niet op techniek. Ze falen omdat het datamodel niet klopt, omdat niemand het eens is over de definities, of omdat de gebruiker nooit heeft geleerd wat hij ermee moet. Daar begin ik.
Wat u krijgt
- Een datamodel dat klopt. Stervormig opgezet, met relaties die eenduidig zijn en een aparte datumtabel. Dit is het deel waar later alles op stukloopt als het nu niet goed staat.
- DAX-maatstaven die te controleren zijn. Benoemd, becommentarieerd en herleidbaar. Geen berekening waarvan over een jaar niemand meer weet waarom er een filter in zit.
- Een rapport dat leest als een antwoord. Niet elf grafieken op een pagina, maar een opbouw die de kijker langs de vraag leidt.
- Automatische verversing. Ingericht in de Power BI-service, met een gateway als de bron on-premises staat.
- Overdracht. Een korte gebruikerssessie en documentatie van het model, zodat uw eigen mensen er verder mee kunnen.
Waar ik mee werk
Excel- en CSV-bestanden, SQL Server en andere relationele databases, SharePoint-lijsten, exports uit ERP- en HR-systemen, en API's waar dat kan. Staat uw data in vier systemen die elkaar niet kennen, dan is dat geen uitzondering — dat is de normale startsituatie.
Hoe het traject eruitziet
-
Vraag scherp krijgen
Welke beslissing moet dit rapport ondersteunen, en wie neemt die? Zonder dat antwoord bouwen we een verzameling grafieken in plaats van een dashboard.
-
Brondata beoordelen
Ik kijk naar de daadwerkelijke export, niet naar de beschrijving ervan. Hier blijkt meestal hoeveel werk er echt in zit — en of dat werk in Power Query hoort of eerder in de keten.
-
Model en maatstaven bouwen
Transformaties in Power Query, model in Power BI Desktop, KPI's in DAX. De definities leggen we vast in gewone taal, niet alleen in code.
-
Rapport, review, bijstellen
U ziet tussenversies. Dat is bewust: de meeste correcties komen boven water zodra iemand het echte rapport met echte cijfers voor zich heeft.
-
Publiceren en overdragen
Verversing inrichten, rechten toekennen, gebruikers meenemen, documentatie opleveren.
Wat het kost
De prijs wordt vrijwel altijd bepaald door de staat van de brondata, niet door het aantal visuals. Een rapport op één schone bron is een kwestie van dagen. Data uit meerdere systemen, met dubbele records en inconsistente definities, is een kwestie van weken — en dan zit het meeste werk in het opruimen, niet in het rapport. Na de kennismaking krijgt u een vaste prijs op een afgebakende opdracht.
Wanneer ik afraad om te beginnen: als er nog geen enkele overeenstemming bestaat over hoe u uw belangrijkste KPI's definieert. Een dashboard maakt die onenigheid namelijk niet kleiner, alleen zichtbaarder — en dan krijgt het rapport de schuld. Beter een korte sessie om de definities vast te leggen en dan pas bouwen.
Veelgestelde vragen
Hebben we een Power BI Pro-licentie nodig?
Om rapporten te delen via de Power BI-service wel, per gebruiker. Wilt u alleen zelf een rapport bekijken op uw eigen machine, dan volstaat het gratis Power BI Desktop. Voor grotere organisaties kan een capaciteitslicentie voordeliger uitvallen. Ik reken u dit voor met uw aantal gebruikers voordat u iets aanschaft.
Hoe lang duurt het voordat we iets zien?
Een eerste werkende versie op echte data is er meestal binnen twee tot drie weken. Dat is bewust vroeg en bewust onaf: op een tussenversie krijgt u veel bruikbaardere feedback dan op een beschrijving vooraf.
Kunnen we het daarna zelf aanpassen?
Dat is het doel. Ik lever documentatie van het model en geef een korte overdrachtssessie. Wilt u dat uw team ook nieuwe rapporten kan bouwen, dan is een gerichte Power BI-training de logische aanvulling.
Onze data staat in een verouderd systeem zonder API. Kan dat?
Meestal wel. Als er een export uit komt — ook een lelijke — valt er in Power Query veel te repareren. Ik kijk liever eerst naar een echte export dan naar de leveranciersdocumentatie.
Werkt u ook met Tableau, Qlik of Looker?
Nee. Ik werk in het Microsoft-ecosysteem: Power BI, Excel, Power Query, SQL. Dat is een bewuste beperking — ik ben liever ergens goed in dan overal redelijk. Zit u vast aan een ander platform, dan verwijs ik u door.
Laat me eens naar uw huidige rapportage kijken
Stuur een export of laat uw scherm zien. In een half uur weet u of Power BI hier het antwoord is — of iets simpelers.